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Non-Commercial (短期非商用ビザ)

japan visa attend conference

●Handling charge 申請手数料 :
Manila Branch (マニラ支店) - P1000 /Per person
Cebu / Davao (セブ・ダバオ) - P2000 /Per person

●Processing Time 審査期間 :
Manila Branch - 7~14 working days (7~14営業日)
Cebu / Davao - 14~21 working days (14~21営業日)
*Depends on the embassy when releasing the passport.
審査内容によっては上記期間より長期を要することがございます。

●Up to 90 days stay in Japan 滞在期間90日以内 


●Applicable to:
persons going to Japan for havin meeting, organized by NGO, religious group or other non-commercial group, join amateur sports events, etc.

●この目的に当てはまるケース:
 商用会議を除く、セミナー及び国際会議又は上記団体間の打合せ等に参加・出席することを目的に訪日する場合のことです。

 

申請書類作成時の諸注意

 

・訂正する場合修正液等は使用せず、横線を2本引いてその上の空白部にお書き下さい。

 

・申請人のお名前はアルファベットで記載して下さい。

 

・保証人のお名前の横に必ず押印もしくはサインをお願いします。

 

 

日本語対応:

japanvisamnl@discoverytour.ph

discoveryjapanvisa@gmail.com

English,Tagalog:

japanvisamnl3@discoverytour.ph

 

 

申請書類用紙ダウンロード:

*査証申請書

*査証人名簿

*招聘理由書

*身元保証書

*滞在予定表

*会社団体概要説明書

 

Documents Download:

APPLICATION FORM

LIST OF APPLICANTS

INVITATION LETTER

GUARANTEE LETTER

ITINERARY

OVERVIEW OF THE ORGANIZATION 
 


Requirements : 必要書類:

PHILIPPINES SIDE: 



①     PHILIPPINE PASSPORT (valid more than 6 months)

- Have at least 2 blank pages left

*Please do not Forget the Signature in your Passport 

*If you send documents by courier please inform us before sending. 

*Please be sure to remove passport cover 

②     VISA APPLICATION FORM (available at office)

-A4 size only.

③     PHOTO (4.5㎝×4.5㎝, with white background)

④     TOUR ITINERARY (or From Japan side)

⑤     EMPLOYMENT CERTIFICATE
-If self employed or owner of a company, submit copy of DTI / SEC issued Certificate of Business Name Registration

⑥     SSS CARD (Photo Copy)
-SSS = Social Security System

⑦     TRAVEL ORDER / DISPATCH LETTER FROM THE COMPANY


 JAPAN SIDE:



⑧     INVITATION LETTER
(must be with stamp or signature)

⑨     BUSINESS REGISTRATION: (or other any one of the ff.)
-valid for 3 months
*Explanation about the Organization in JAPAN
(If not registered as a Corporation / Company)
*SHIKI-HO (If listed company on the Tokyo Stock Exchange)
*Employment Certificate (If an individual inviting)

⑩     Any Proof of activities in Japan:
a.) Conference Agenda

b.) Brochure of Organization
c.) News Letter
d.) Event Programme issued by the Organization

⑪     GUARANTEE LETTER
(Must be with stamp or signature)

 

Please submit all application forms and other documents for visa application strictly in A4 size only.

 

 Documents that are not in A4 size must be copied (expanded/reduced) to A4 size and must be submitted together with the original documents.

 

Documents that are not in A4 size are considered invalid which makes the application incomplete.

http://www.ph.emb-japan.go.jp/visiting/index.htm

フィリピン側の書類:



①     フィリピン共和国パスポート 

 

-帰国予定日より起算して“6ヶ月”以上あるもの

②     査証(ビザ)申請書-A4サイズのみ
-当社にて取得可能

③     申請用写真(4.5㎝×4.5㎝、上半身無帽、背景白)

④     滞在予定表
(注) 出発・入国予定日を含む日程、滞在先住所、
連絡先電話番号等を細かく明記して下さい。

⑤     在職証明書
(注1) 企業・団体における申請者の職位、所属期間、
月収(又は年収)を明記願います。
(注2) 自営業者の場合は会社名登録票写しを提出してください。

⑥     社会保障カード写し (SSSカード)
-SSS = Social Security System (社会保障機構)発行の
社会保障番号が記載された身分証のことです。

⑦     "所属先"からの出張命令書、
派遣状乃至はこれに準じる文書
(注) 派遣する目的と滞在期間を明記願います。


日本側の書類:



⑧     招へい理由書 要原本
(注1) 日本側企業等が招へいする場合に提出してください。
(注2) 申請人が複数の場合は、申請人全員分の国籍、氏名 、
役職、生年月日を列記した名簿を添付して下さい。
(注3) どのような経緯で招へいするのかを詳細を具体的に
ご記入ください。
(注4) 要印鑑又は直筆サイン

⑨     法人登記簿謄本または下記いずれか一点:
*会社 / 団体概要説明書

*四季報(上場企業の場合提出可)
*在職証明書(個人招へいの場合)
(注1) 法人登記されていない場合には、団体概要書を提出してください。
(注2) 登記簿謄本は発行日から3ヶ月以内のものに限ります。
(注3) 要原本

⑩     在留活動を明らかにする資料:
a.) 会議等目的に応じた各種資料

b.) イベントパンフレット
c.) 新聞その他

⑪     身元保証書 要原本
(注1) 要印鑑又は直筆サイン
(注2) 身元を保証する事項として、①滞在中の費用、
②帰国の旅券、③日本国法令の遵守を、身元保証人に
関して、国籍、住所、氏名、電話番号を記載してください。

 

*申請時の申請書及び添付資料につきましては、全てA4サイズにて提出をお願いします。

 

*「招聘理由書」「身元保証書」「滞在予定表」「会社・団体概要説明書」は下記日本大使館のホームページ「V1書式」よりダウンロードできます。

http://www.ph.emb-japan.go.jp/visiting/consular_j/new%20visa/top.htm

 

 

 

 

 

 

Information: インフォメーション:

Contact Us :



MANILA:


(02) 892-2849
(02) 843-5832
(02) 843-5083
0915-320-0780 (GLOBE)
0999-943-5231 (SMART)
0932-650-0420 (SUN)

E-mail:
japanvisamnl3@discoverytour.ph

日本語対応:
japanvisamnl@discoverytour.ph

●OFFICE HOUR●
*Japan Visa Application
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~16:30
(12:00~13:00-Lunch time)
[Saturday]
 09:00~11:00
*Releasing of Passport
[Mon~Fri]
 09:00~18:00
[Saturday]
 09:00~12:00



CEBU:
 
(032) 340-1822
(032) 340-1824
0916-958-3489 (GLOBE)
0999-420-5556 (SMART)
0922-769-8369 (SUN)

E-mail:
cebubranch@discoverytour.ph

●OFFICE HOUR●
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~16:30
(12:00~13:00-Lunch time)


 
DAVAO:

(082) 285-7188
(082) 284-4114
0915-326-0111 (GLOBE)
0920-210-4677 (SMART)
0923-423-2207 (SUN)

●OFFICE HOUR●
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~15:30
(12:00~13:00-Lunch time)
 

Terms and Conditions :



1.We will strictly implement the visa procedure of Discovery Tours, Inc. starting from receipt up to claiming of the documents by applicant.



2.All necessary documents must be prepared by the applicant, the submission and claiming of passports must be done in person.


3.We will not accept or receive for processing of visa thru Third Parties or Representatives who are assisting applicants for monetary payments, profit or commissions. The granting or denial of the Visa is the exclusive prerogative of the Japan Embassy in Manila and Discovery Tours will not entertain any questions in this regard.


4.Please be informed that the applicant is entering into a Contact with Discovery Tours, Inc. to engage our services for Japan Visa. These documents will remain strictly confidential. We assume the responsibility in protecting the personal information that will be handled by Discovery Tours while processing for the Visa until such time the documents can be claimed by the applicants.


5.The processing fee received by the company is non-refundable regardless of cancellation of application by the applicant or denial of Visa by the Embassy.


Bank account

 

BANCO DE ORO
Account Name: DISCOVERY TOUR, INC.
Account #:1230086666-PESO SAVINGS
Bank Branch:TORDESILLAS BRANCH

 

METROBANK
Account Name: DISCOVERY TOUR, INC.
Account #:616-3-61608699-6-PESO SAVINGS
Bank Branch:San Agustin-HV Dela Costa Branch
Swift Code:MBTCTHMM

 

address

Discovery Tour , Inc.
(Japan Visa Department)
301 G/F Sagittarius Bldg., HV Dela Costa St., Salcedo Village, Makati City.

 

留意事項 :



● 提出書類は原則として返却できません。返却の必要な原本については、その旨を記載の上コピーを添付して提出してください。



● 提出書類が揃っていない場合、申請の受付はできません。また、提出書類が揃っていても査証の発給が受けられないことがあります。


● 内容によっては追加の書類の提出の要求、面接等のために直接申請者本人に来館の案内をする場合があります。この場合、代理申請機関より申請者にご連絡いたします。また、追加書類の提出の案内を受けてから3か月以内に提出がないときは、申請を終止とさせていただきます


● 審査には最短で5労働日(約1週間)を要し、内容によってはそれより長期を要する場合がありますので、早めに申請をしてください。


● 査証の発給が受けられない場合であっても、その理由は大使館及び代理申請機関ではお答えしていません。また、査証の発給が受けられなかった場合は、入国目的が異なるとき、人道的な緊急を要するときを除いて6か月間は次の申請を受け付けていません。

 


三井住友銀行
香理支店(店番757
口座番号:4084054(普通口座)
口座名:
「ディスカバリーツアー駐在員事務所
 シバムラエリカマテエイユ」
午後送金の場合は翌営業日
の確認となります