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Visit Relatives (親族訪問)

japan visa visit relatives

●Handling charge 申請手数料 :
Manila Branch (マニラ支店) - P1500 /Per person
Cebu / Davao (セブ・ダバオ) - P2500 /Per person

●Processing Time 審査期間 :
Manila Branch - 7~14 working days (7~14営業日)
Cebu / Davao - 14~21 working days (14~21営業日)
*Depends on the embassy when releasing the passport.
審査内容によっては上記期間より長期を要することがございます。

●Up to 90 days stay in Japan 滞在期間90日以内 


●Applicable to:
person who would like to go to Japan to visit relatives up to the 3rd degree

●この目的に当てはまるケース:
申請する方が、日本にいる親族を訪問する場合のことです。
(三親等を越える申請者のみで日本に居住する親族を訪問する場合には「知人訪問を目的とした短期滞在査証」の提出書類に基づいた書類をご用意下さい)

 

 

申請書類作成時の諸注意

 

 

・訂正する場合修正液等は使用せず、横線を2本引いてその上の空白部にお書き下さい。      

 

 

・申請人のお名前はアルファベットで記載して下さい。

 

 

・保証人のお名前の横に必ず押印もしくはサインをお願いします。

 

 

 

日本語対応:

japanvisamnl@discoverytour.ph 

discoveryjapanvisa@gmail.com 

English,Tagalog: 

Japanvisamnl3@discoverytour.ph

 


Requirements: 必要書類:

 PHILIPPINES SIDE: 


1. Philippine Passport

 

• Broken passport is not accepted.
• Passports must be signed and must have at least two (2) blank visa pages.

2. Visa Application Form

 

•Application form should be filled out all items correctly, if item is not applicable, please fill in (N/A). Embassy may not accept application with blank item, no signature or no date in the fom; may deny the application that is filled out incorrectly or has wrong information.
•Do not use liquid paper as means for erasures. Corections must be crossed out with a double line only.

3. Photo
• Specs: 4.5cm x 4.5cm, with white background.
• Photo must be taken within 6 months.
• Please write applicant's name and birth date on back side of photo.
• Photo must be pasted on the application form.

 4.Birth Certificates to prove relationship ORIGINAL
• Must be issued within one (1) year from PSA
• If birth certificate is unreadable or has incomplete information, please also provide birth certificate issued by the Local Civil Registrar.
• if birth certificate is “Late Registration, please submit in addition, a Baptismal Certificate and School Record (Form 137) from high school or elementary and School Yearbook (if possible).
• If there is no record in PSA, please submit a "Certificate of Non-Record from PSA together with a birth certificate from the Local Civil Registrar.

5. Marriage Certificate (if the applicant is married) ORIGINAL

 

• Must be issued within one (1) year from PSA.
• If there is no record in PSA, please submit a 'Certificate of Non-Record" from PSA together with a marriage certificate from the Local Civil Registrar.
• If marriage certificate is unreadable or has incomplete information, please also provide mariage certificate issued by the Local
Civil Registrar. 

 






JAPAN SIDE:


 6. Daily Schedule in Japan {TAIZAI YOTEIHYO) ORIGINAL

 

 7. Invitation Letter (Embassy form) (Signature/Seat) ORIGINAL
• If Invitation Letter is of personal format, it must be addressed to "To: (AmbassadorConsul-General) of Japan" 8. Family Registration (Koseki Tohon) if relative in Japan has a Japanese Spouse or Japanese Relative ORIGINAL
• Must be issued within three (3) months.

 9. Residence Certificate (Juminhyo) of the relatives in Japan and of the Guarantor ORIGINAL
• Juminthyo must be issued within three (3) months and described all family members without omission,

 10. Copy of Residence Card or Special Permanent Resident certificate of relative in Japan (Both sides)
[If applicant will shoulder part or all of his/her travel expenses]

 

 11. Bank Certificate (Personal) ORIGINAL

• Must be issued within three (3) months.

 

12. Income Tax Return (Form 2316) (Personal) clear Photocopy (latest)

(f Guarantor in Japan will shoulder part or all of the applicant's travel expenses)

 13. Guarantee Letter (Embassy form) (Signature/Seal) ORIGINAL
• If Guarantee Letter is of personal format, it must be addressed to "To: (Ambassador Consul-General) of Japan"

 14. Income Certificate (Shotoku Shomeisho) from City Hall, Tax Return Certificates with Gross income (Nouzeishomeisho: form2) from tax office, KAKUTEISHINKOKUSHO HIKAE or Bank Certificate (YOKIN ZANDAKA SHOUMEISYO)
• Must be issued within three (3) months. Submission of Withholding Slip (GENSENCHOSHUHYO) in lieu of (14) is unacceptable. Please note that tax certificates must indicate the gross income amount.

• Guarantor's Income credential etc. is important in measuring the guarantor's capability therefore, submission of more than one
  (1)document (e.g. Income Certificate and Bank Certificate is allowed). 

 

(1)    NOTICE:

 

Size of document for application should be A4 size only. If document is other size, please submit copy that is already adjusted in A4 size from its original and without staples or pasting pages.

It is applicant's responsibility to ensure that he/she meet the requirements for the grant of a visa. Submission of supporting documents not listed above is encouraged (e.g applicant's economic or social ties with the Philippines, urgent reasons for visit medical certificate, weddinginsitetin

 

フィリピン側の書類:



 フィリピン共和国パスポート

       (注)ラミネートが剥がれているもの、署名のされていないもの、余白が2ページ以上ないものは受付できません。新しいパスポートの場合、3頁目の下段に署名欄がございますので、お忘れなくお願いします。

 

 査証(ビザ)申請書

     (注1)大使館ホームページ、大使館入口、代理申請機関で入手できます。
     
(注2)誤記入があった場合、横線2本を引きその上もしくは横に記入して下さい。修正液等は使用しないで下さい。

 

 申請用写真1枚(4.5×4.5㎝、上半身無帽、背景白)

      (注)申請書の所定の欄に糊づけしてください。写真の裏に氏名、生年月日を記入して下さい。

 

 出生証明書(申請者と日本の親族との関係が三親等以内であることを証明するに足る関係者の出生証明書)

      (注1文字がつぶれて読めない、又は、端が切れて情報が完全でない場合は、市町村役場発行の出生証明とPSA発行の無登録の証明書を一緒に提出して下さい。出生届が遅延登録の方別途「洗礼証明書」、「学校成績表(小学校又は高校、フォーム137)」、「卒業アルバム(提出可能な方)」を一緒に提出して下さい。

     (注3)国家統計局(PSA)に記録が無い場合は、市町村役場発行の出生証明書とPSA発行の無登録の証明書を一緒に提出して下さい。

 

 婚姻証明書(既婚者のみ)

    (注1)既婚者で婚姻記録がPSAに無い場合は、市町村役場発行の婚姻証明書とPSA発行の無婚姻証明書を提出してください。

    (注2) 及びはPSA本部又は「Serbilis Outlet Center」で取得してください。いずれも発行から1年以内のものに限ります。 





日本の招聘者や身元保証人が用意するもの(日本人、フィリピン人の親族)


 滞在予定表

 

 招へい理由書-原本 *あて先:在フィリピン日本国大使館宛

 

 戸籍謄本(在日親族の配偶者等の家族が日本人の場合)-原本

    (注1  戸籍謄本は、発行の日から3か月以内のものに限ります。

 

 住民票(在日親族及び保証人のもの)-原本

    (注2)住民票は、発行の日から3か月以内のもので、世帯全員分かつ記載事項を省略していないものを提出してください

 

 在日親族の在留カード又は特別永住者証明書(両面コピー)

 

〔申請人自身が滞在・渡航費用を一部又は全部負担する場合〕

 

 預金残高証明書

 納税証明書原本又はコピー(フォーム2316

 

〔日本在住の身元保証人が滞在・渡航費用を一部又は全部負担する場合〕

 

 身元保証書-原本*あて先:在フィリピン日本国大使館宛

   (注1)査証申請人の身分事項として、国籍、氏名(アルファベットで記載)、生年月日、性別。

   (注2)身元保証する事項として、滞在中の費用、出国の費用、日本国法令の遵守。

   (注3)身元保証人に関する事項として、国籍、住所、氏名(手書き、押印:外国籍の方で印鑑のない場合は署名をしてください)、電話番号、申請人との関係。上記これら全てを記載していれば、いずれの様式でも結構です。

   (注4)印鑑については、企業や団体の場合は、同団体の登記簿に代表権を設定されている代表者の印(又は役職印)を押印して下さい。

 

 

 所得証明書・総所得額の記載のある納税証明書・確定申告書控・預金残高証明書のいずれか1点-原本

     (注1) 所得証明書、総所得金額の記載のある納税証明書、預金残高証明書のいずれも、発行の日から3か月以内のものに限ります。また、源泉徴収票を上記証明書に代えることはできません。なお、納税証明書を提出される場合、必ず総所得金額の記載のあるものを提出してください。

     (注2) 身元保証人の所得証明書等につきましては、身元保証能力を確認する重要な書類ですので、それらの書類はいずれか一点とありますが、複数の書類(所得証明書と預貯金残高証明書)を提出することを妨げるものではありません

 

 

 

Information: インフォメーション:

Contact Us :



MANILA:


(02) 892-2849
(02) 843-5832
(02) 843-5083
0915-320-0780 (GLOBE)
0999-943-5231 (SMART)
0932-650-0420 (SUN)

E-mail:
japanvisamnl3@discoverytour.ph

日本語対応:
japanvisamnl@discoverytour.ph

●OFFICE HOUR●
*Japan Visa Application
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~16:30
(12:00~13:00-Lunch time)
[Saturday]
 09:00~11:00
*Releasing of Passport
[Mon~Fri]
 09:00~18:00
[Saturday]
 09:00~12:00



CEBU:
 
(032) 340-1822
(032) 340-1824
0916-958-3489 (GLOBE)
0999-420-5556 (SMART)
0922-769-8369 (SUN)

E-mail:
cebubranch@discoverytour.ph

●OFFICE HOUR●
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~16:30
(12:00~13:00-Lunch time)


 
DAVAO:

(082) 285-7188
(082) 284-4114
0915-326-0111 (GLOBE)
0920-210-4677 (SMART)
0923-423-2207 (SUN)

●OFFICE HOUR●
[Mon~Fri]
 09:00~11:00, 13:00~15:30
(12:00~13:00-Lunch time)
 

Terms and Conditions :



1.We will strictly implement the visa procedure of Discovery Tours, Inc. starting from receipt up to claiming of the documents by applicant.



2.All necessary documents must be prepared by the applicant, the submission and claiming of passports must be done in person.


3.We will not accept or receive for processing of visa thru Third Parties or Representatives who are assisting applicants for monetary payments, profit or commissions. The granting or denial of the Visa is the exclusive prerogative of the Japan Embassy in Manila and Discovery Tours will not entertain any questions in this regard.


4.Please be informed that the applicant is entering into a Contact with Discovery Tours, Inc. to engage our services for Japan Visa. These documents will remain strictly confidential. We assume the responsibility in protecting the personal information that will be handled by Discovery Tours while processing for the Visa until such time the documents can be claimed by the applicants.


5.The processing fee received by the company is non-refundable regardless of cancellation of application by the applicant or denial of Visa by the Embassy.


Bank account

 

BANCO DE ORO
Account Name: DISCOVERY TOUR, INC.
Account #:1230086666-PESO SAVINGS
Bank Branch:TORDESILLAS BRANCH

 

METROBANK
Account Name: DISCOVERY TOUR, INC.
Account #:616-3-61608699-6-PESO SAVINGS
Bank Branch:San Agustin-HV Dela Costa Branch
Swift Code:MBTCTHMM

 

address

Discovery Tour , Inc.
(Japan Visa Department)
301 G/F Sagittarius Bldg., HV Dela Costa St., Salcedo Village, Makati City.

 

留意事項 :



● 提出書類は原則として返却できません。返却の必要な原本については、その旨を記載の上コピーを添付して提出してください。



● 提出書類が揃っていない場合、申請の受付はできません。また、提出書類が揃っていても査証の発給が受けられないことがあります。


● 内容によっては追加の書類の提出の要求、面接等のために直接申請者本人に来館の案内をする場合があります。この場合、代理申請機関より申請者にご連絡いたします。また、追加書類の提出の案内を受けてから3か月以内に提出がないときは、申請を終止とさせていただきます


● 審査には最短で5労働日(約1週間)を要し、内容によってはそれより長期を要する場合がありますので、早めに申請をしてください。


● 査証の発給が受けられない場合であっても、その理由は大使館及び代理申請機関ではお答えしていません。また、査証の発給が受けられなかった場合は、入国目的が異なるとき、人道的な緊急を要するときを除いて6か月間は次の申請を受け付けていません。